Les impayés relancés, les encaissements suivis.
Hugo repère les restes à charge et les franchises impayés, prépare les relances au nom du cabinet et propose au patient le paiement en ligne. Les fonds sont versés directement sur le compte du cabinet.
Photographie d’illustration · interface réelle, patients fictifs.
01 Ce que fait Hugo
Restes à charge repérés, relances courtoises au nom du cabinet, paiement en ligne versé sur votre compte.
Restes à charge et franchises sont relevés dans la facturation du cabinet, patient par patient.
SMS et e-mails au nom du cabinet, espacés et jamais menaçants, envoyés par lots que vous validez.
Une page de paiement par carte au nom du cabinet ; la dette est notée dans le dossier Doctolib.
Les rejets sont lus et classés par motif, pour être traités en une fois.
Les paiements attendus et la date du prochain virement sur le compte du cabinet.
Hugo observe d’abord, puis relance quand vous l’y autorisez.
02 Vos garanties
Ce qui ne change pas, quel que soit le réglage.
Hugo s’adresse aux praticiens comme aux groupes. Ses règles de fonctionnement valent pour chaque cabinet.
L’argent ne passe jamais par TG Invest : il va directement sur le compte du cabinet.
Aucune relance sans votre accord, sauf si vous activez l’envoi automatique.
Chaque message précise qu’il est rédigé par un assistant automatique ; chaque action est journalisée.
03 Dans la suite
Hugo travaille avec
Charges par médecin, rémunération des associés, rétrocessions, redevances, budget et échéancier de trésorerie.
- Charges par médecin et par trimestre
- Rétrocessions et redevances intégrées
- Une fiche publiée par médecin
Appels, SMS et messages à toute heure, rendez-vous dans l’agenda, venue préparée et suivi après le geste.
- Rendez-vous pris, déplacés ou annulés, 24 h/24
- Pièces et antécédents recueillis avant la venue
- Consignes et suivi après le geste
Agenda, images, compte rendu, ordonnances, facturation et envoi : toute la journée du cabinet de spécialistes, de l’échographe au dossier du patient.
- Liste de travail tirée de votre agenda et envoyée à l’échographe
- Compte rendu dicté, structuré par vos trames, signé
- Ordonnances, courriers et facturation dans le même dossier
- Envoi au patient, aux confrères et dans son dossier
Voyons si Hugo convient à votre structure.
Une démonstration de trente minutes, adaptée à votre exercice, avec la personne qui suivra votre mise en service.