Pour les groupes et centres médicaux
Tous vos sites. Une seule suite.
Pour les centres médicaux, les cabinets de groupe et les sociétés de moyens : un logiciel commun à tous les sites, des cabinets cloisonnés, des rôles précis pour chaque métier, et la gestion de la structure, des charges par médecin à l’échéancier de trésorerie.
Charges · 3ᵉ trimestreVersion 3 · publiée| Médecin | Part | Charges | Régul. |
|---|---|---|---|
| Dr A. | 26 410 € | + 720 € | |
| Dr B. | 24 180 € | + 610 € | |
| Dr C. | 22 050 € | − 240 € | |
| Dr D. | 18 300 € | + 1 180 € |
01 La référence
Un groupe de trois centres en est l’origine.
La suite TG Invest est née chez HYVIA Santé, groupe de trois centres médicaux et de vingt-deux médecins. Les plannings, les contrats, les charges des associés et l’accueil des patients y sont tenus chaque jour par les logiciels que nous vous proposons.
02 Un logiciel commun
Partagé par tous, cloisonné pour chacun.
Chaque médecin travaille dans son cabinet, avec ses patients et ses images. La structure garde une vue d’ensemble, et chaque rôle voit exactement ce qu’il doit voir.
Le site se choisit à la connexion ; l’en-tête de chaque compte rendu, par médecin et par site, est figé à la signature.
Plusieurs cabinets sous une même structure, chacun avec ses patients et ses images, et un cabinet partagé si vous le souhaitez.
Direction, administration, associé, remplaçant, secrétaire, infirmière, assistante médicale : chacun ses droits.
Le travail se répartit sans jamais déplacer la responsabilité médicale.
Un compte par personne, une session qui se ferme seule, chaque action journalisée.
La liste de travail de chaque site se remplit depuis votre agenda Doctolib, filtrée par médecin et par site.
03 Pilotage
Les comptes de la structure, clairs pour chaque associé.
Pilotage calcule les charges de chaque médecin, la rémunération des associés et l’échéancier de trésorerie à partir des saisies de votre expert-comptable, puis publie à chacun sa fiche datée.
- Charges par médecin, lissées par trimestre puis régularisées au réel
- Rétrocessions et redevances intégrées, validées chaque mois
- Budget par poste, clôture trimestrielle par l’expert-comptable
- Échéancier de trésorerie, mois par mois
Trésorerie · échéancierSix prochains moisVue simplifiée, données fictives.
04 Les équipes
L’organisation du groupe, sans les tableurs.
Plannings, accueil, contrats, impayés, recrutement : chaque fonction support a son logiciel, relié aux autres et à la direction.
Plannings construits depuis les contrats et les congés, demandes appliquées selon vos règles, postes à couvrir signalés.
- Équipe d’accueil et vacations des médecins
- Demandes appliquées selon vos règles
- Postes à couvrir repérés à l’avance
Appels, SMS et messages à toute heure, rendez-vous dans l’agenda, venue préparée et suivi après le geste.
- Rendez-vous pris, déplacés ou annulés, 24 h/24
- Pièces et antécédents recueillis avant la venue
- Consignes et suivi après le geste
Contrats entre médecins sur les modèles de l’Ordre, échéances surveillées, dossier de chaque personne tenu à jour.
- Contrats sur les modèles du Conseil national
- Transmission à l’Ordre et relances
- Un dossier par personne
Restes à charge repérés, relances courtoises au nom du cabinet, paiement en ligne versé sur votre compte.
- Impayés repérés dans votre facturation
- Relances courtoises, validées par vous
- Paiement en ligne, versé au cabinet
Profils ciblés dans les registres publics, messages et relances préparés, réponses triées. Vous validez chaque envoi.
- Cibles choisies dans l’Annuaire Santé
- Relances espacées, refus respectés
- Le rapport du lundi
Réponse aux avis Google dans le ton du cabinet ; les cas sensibles vous sont soumis avec un projet de réponse.
- Une réponse à chaque avis, dans votre ton
- Cas sensibles soumis à validation
- Une fiche par établissement
05 Le déploiement
Un projet mené site par site.
Chaque structure a ses statuts, son règlement intérieur et ses habitudes. Le déploiement s’y adapte, et le tarif est établi sur devis.
Sites, effectifs, logiciels en place, clés de répartition : un état des lieux avec la direction.
Cabinets, rôles, trames, postes de charges et règles de planning, posés avant le premier jour.
Dossiers et historique de facturation repris depuis vos logiciels actuels.
Formation des équipes, support dans chaque logiciel, et un interlocuteur pour la direction.
Étudions votre structure.
Un premier échange avec la direction pour comprendre vos sites, vos équipes et vos règles, puis une proposition sur devis.